VK HR Tek - это комплексная модульная площадка от VK Tech, основанная для абсолютной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в цифровой формат. Интернет-сервис строго соответствует своевременным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе автоматизация командировок, что гарантирует совершенную юридическую чистоту, прозрачность и легитимность любого подписанного документа. Система автоматично и полностью без затрат для фирмы выпускает работникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через собственный кабинет, а для нанимателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на личных серверах фирмы (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими требованиями к справочной собственной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с прославленными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а точно также корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа свободно встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-мастерами.
Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят обыденное взаимодействие работников и руководства в режим "1-го окна". Через подходящий веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять задачи и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за пару кликов из какой угодно точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для краткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а точно также автоматические извещения о дедлайнах.
Для регулирования изменениями платформа предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром понятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает специального обучения юзеров, что гарантирует большой показатель привыкания работников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки времени. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять коллективную продуктивность профессиональных процессов.